A ação, batizada de “AeroFla” pelos torcedores, reúne diferentes órgãos públicos, a concessionária Rio Galeão e o próprio clube em uma força-tarefa para garantir que tudo ocorra com ordem e fluidez.
O voo da delegação está marcado para às 23h desta quarta-feira (11), no Aeroporto Internacional Tom Jobim. No entanto, o esquema de segurança e trânsito começa bem antes, a partir das 18h, com pontos de atenção na zona oeste e na zona norte da cidade, onde são esperadas grandes concentrações de torcedores — no Ninho do Urubu, em Vargem Grande, e no Terminal Fundão do BRT, na Cidade Universitária.
O trajeto dos ônibus que levarão os jogadores e a comissão técnica começa às 20h30, saindo do CT do Flamengo. Eles seguem pela Estrada dos Bandeirantes, Avenida Salvador Allende, Avenida Abelardo Bueno, Avenida Ayrton Senna, Linha Amarela, Linha Vermelha e Avenida Brigadeiro Trompowski, até o o ao Terminal de Cargas do Galeão, na Ilha do Governador.
Para facilitar o deslocamento e garantir a segurança, a Ponte Velha do Galeão será interditada às 19h30, com fechamento total a partir das 20h30. Durante esse período, o o à Ilha do Governador deverá ser feito exclusivamente pela Ponte Nova do Galeão. As linhas de ônibus que normalmente usam a Ponte Velha terão seus itinerários desviados. A reabertura das vias está prevista para às 22h30.
Dentro da Sala de Situação do COR-Rio, uma equipe multidisciplinar vai monitorar toda a operação em tempo real. Diante do maior videowall da América Latina — com 104 metros quadrados — operadores da CET-Rio, Guarda Municipal, Seop e a força de segurança estadual acompanharão o deslocamento por meio de 138 câmeras espalhadas ao longo da rota. Além disso, dois drones darão apoio nas áreas de saída e chegada do time.
Caso haja aglomeração de torcedores em pontos como o Ninho do Urubu, a prefeitura do Rio informou que equipes estarão prontas para atuar com medidas operacionais que garantam a fluidez do trânsito e evitem transtornos.